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CertMar Sistema de Gestão de Documentos Marítimos
⚓ Plataforma para gestão documental marítima

CertMar — Sistema de Gestão de Documentos Marítimos

Controle marítimos, certificados, vencimentos, formulários marítimos, histórico documental e acessos administrativos em uma única plataforma online.

Ideal para:

  • Empresas de navegação que precisam controlar documentos de seus marítimos.
  • Despachantes marítimos que atendem diversos clientes e precisam organizar prazos.
  • Assessorias documentais que desejam padronizar formulários e histórico de atendimento.
  • Gestão de certificados, vencimentos, requerimentos e documentos marítimos.

O que o CertMar controla?

O sistema centraliza as principais rotinas documentais marítimas, reduzindo controles manuais, planilhas espalhadas e risco de perda de prazo.

👨‍✈️

Controle de marítimos

Cadastro completo dos profissionais, com dados pessoais, contato, CIR, endereço e informações usadas nos formulários.

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Controle de certificados

Registro de certificados nacionais e estrangeiros, anexos, datas, validade e acompanhamento documental.

Alertas de vencimento

Visualização de documentos vencidos ou próximos do vencimento para agir antes da perda de prazo.

📝

Formulários marítimos

Geração de requerimentos, declarações e procurações com reaproveitamento dos dados cadastrados.

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Histórico documental

Consulta de formulários gerados, reutilização de informações e melhor organização dos atendimentos realizados.

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Acesso separado

Empresas e despachantes acessam somente seus próprios registros, mantendo a operação mais organizada e segura.

Perfis de acesso comercial

A estrutura foi pensada para empresas, despachantes e, quando necessário, clientes finais sob consulta.

ADM Empresa Área exclusiva para empresas controlarem seus próprios marítimos, certificados, vencimentos e documentos.
ADM Despachante Área para despachantes marítimos gerenciarem seus clientes, certificados, formulários e histórico documental.
Cliente final Acesso individual disponibilizado somente quando fizer sentido comercial, com planos sob consulta.

Formulários Para Processos nas Capitanias CPRJ e DELCFRIO

O CertMar permite gerar formulários marítimos padronizados, usando dados já cadastrados no perfil do marítimo.

Requerimento CPRJ/EPM Formulário para solicitações junto à Capitania dos Portos do Rio de Janeiro/EPM.
Requerimento DELCFRIO Modelo destinado à Delegacia da Capitania dos Portos em Cabo Frio, com campos e documentação padronizados.
Anexo 1-K Declaração de extravio, roubo ou furto de documentos, com seleção do documento relacionado.
Declaração de Residência Documento preenchido com os dados do marítimo, endereço e assinatura do interessado.
Procuração Geração de procuração com dados do outorgante e seleção do representante autorizado.
Histórico de formulários Consulta, visualização e reutilização dos formulários já gerados, agilizando novos atendimentos.

Mais controle, menos retrabalho

O CertMar foi criado para profissionalizar a rotina documental marítima, ajudando empresas e despachantes a trabalharem com mais organização, segurança e produtividade.

✅ Redução de erros

Os dados cadastrados podem ser reutilizados em formulários e documentos, reduzindo digitação repetida.

✅ Acompanhamento de prazos

O controle de validade ajuda a identificar documentos vencidos ou próximos do vencimento.

✅ Imagem profissional

A empresa ou despachante passa a apresentar uma gestão documental mais moderna, organizada e confiável.

Painel operacional Gestão documental
Marítimos cadastradosControle ativo
Certificados monitoradosValidade acompanhada
Formulários geradosHistórico salvo
Acessos separadosEmpresa/Despachante
Organização documentalMais produtividade

Planos

Os valores abaixo são referências comerciais e podem ser ajustados conforme volume, implantação, suporte e necessidade de cada cliente.

Despachante Básico

Até 100 marítimos
R$ 297 / mês
  • Controle de clientes marítimos
  • Certificados e vencimentos
  • Formulários marítimos
  • Histórico documental

Despachante Premium

Até 600 marítimos
R$ 797 / mês
  • Operação em alto volume
  • Controle avançado de carteira
  • Histórico e produtividade
  • Suporte comercial sob demanda

Empresa Básico

Até 100 marítimos
R$ 699 / mês
  • Gestão de colaboradores marítimos
  • Controle de certificados
  • Alertas de vencimento
  • Acesso por ADM Empresa

Empresa Premium

Até 600 marítimos
R$ 1.799 / mês
  • Para operações maiores
  • Gestão documental robusta
  • Organização por equipe
  • Acima de 600 sob consulta

Marítimo

Acesso individual quando aplicável
Sob consulta
  • Modelo comercial definido conforme necessidade
  • Indicado para uso individual ou casos específicos
  • Condições ajustadas de acordo com o escopo

Quer apresentar o CertMar para sua empresa?

Solicite uma apresentação comercial e veja como o sistema pode ajudar na gestão de marítimos, certificados, formulários, vencimentos e processos documentais.